Calculer Les Tâches À Faire Sur Une Voiture

comment ça marche

Cette note est une “bibliothèque” : elle définit un bloc de calcul python réutilisable, plus deux tableaux d’exemple (releves et seuils) qui servent surtout à documenter le format attendu. Le vrai usage se fait dans les notes par-voiture, qui appellent ce bloc avec leurs propres données. Voir exemple de suivi d’entretien d’une voiture pour un cas d’usage complet.

l’idée générale

Pour entretenir une voiture, il faut suivre tout un tas d’actions périodiques : pression des pneus, vidange, révision, remplacement de filtres, contrôle de liquide de frein, etc. Chacune a sa propre périodicité, exprimée soit en kilomètres, soit en durée, soit (le plus souvent) au premier des deux atteint.

Plutôt que de tenir un calendrier manuel par action, je tiens un journal de relevés. À chaque relevé, je note la date, le kilométrage, et la liste des actions effectuées (ou simplement vérifiées) ce jour-là. À partir de ce journal et des seuils, le bloc python recalcule pour chaque action si elle est en retard (“A FAIRE”) ou encore valide (“ok”).

les deux tableaux d’entrée

releves

le journal. Une ligne par observation, du plus récent au plus ancien. Les colonnes essentielles sont la date, le kilométrage, et la colonne actions qui liste, séparées par des virgules, les actions constatées ce jour-là. Les autres colonnes (stamp, Diff Km, Nb jours, Km/J) sont calculées automatiquement par les #+TBLFM associées et servent à se faire une idée de l’usage.

seuils

la table des règles. Une ligne par action, avec un seuil en kilomètres (seuilkm) et/ou un seuil en durée (seuiltmp, exprimé sous la forme 1y, 6m, 4m, 2y, etc.). L’un, l’autre ou les deux peuvent être vides : si seuilkm est vide, on ne tient compte que du temps ; si seuiltmp est vide, on ne tient compte que des kilomètres.

le bloc calcul

Le bloc nommé calcul prend ces deux tableaux en paramètre et produit, pour chaque action de seuils, une ligne avec :

• le statut (A FAIRE si périmé, ok sinon),
• le nombre de kilomètres restant avant le prochain seuil km (None si pas applicable),
• le nombre de jours restant avant le prochain seuil temps (négatif si déjà dépassé),
• le commentaire de la dernière colonne de seuils.

Le résultat est trié par statut, donc les “A FAIRE” remontent en haut.

comment réutiliser ça pour une voiture

Dans une note dédiée à une voiture, on définit ses propres tableaux nommés releves et seuils, puis on appelle le bloc partagé via #+CALL :

#+CALL: calculer_les_taches_a_faire_sur_une_voiture.org:calcul(seuils=seuils, releves=releves)

Org-babel résout seuils et releves dans le contexte local de la note (les tableaux locaux), et exécute le bloc calcul défini ici. Le tableau de résultats est inséré sous une ligne #+RESULTS:.

Concrètement, mettre à jour l’état d’entretien d’une voiture revient à :

1. ajouter une ligne en haut du tableau releves avec la date du jour, le kilométrage, et les actions faites/vérifiées ;
2. recalculer les formules du tableau (C-u C-c C-c sur la ligne #+TBLFM) pour mettre à jour stamp, Diff Km, etc. ;
3. évaluer le #+CALL pour régénérer le tableau de résultats ;
4. lire ce qui est en “A FAIRE” et planifier les prochaines interventions.

le rôle des seuils par voiture

Les seuils ne sont pas universels : ils dépendent du modèle, du carnet d’entretien constructeur, et des choix qu’on assume. Par exemple :

• une thermique aura typiquement une longue liste : vidange, filtres à huile/air, bougies, courroie d’accessoires, etc. ;
• une électrique aura une liste très réduite : pas de vidange ni de bougies, et certains contrôles fluides peuvent être espacés (par exemple 4y au lieu de 1y d’origine, si on l’assume après vérification).

Autrement dit, le tableau seuils est l’endroit où l’on encode la politique d’entretien qu’on a décidé de suivre pour cette voiture-ci, en partant du carnet constructeur puis en adaptant.

ce qu’on gagne

• une seule source pour la logique de calcul : si je change la façon dont les seuils sont interprétés, ça profite à toutes les voitures ;
• un journal qui sert aussi d’historique d’entretien (date, kilométrage, consommation par jour, actions effectuées) ;
• une vision rapide de ce qui est en retard, sans rien à mémoriser ni à planifier soi-même.

tableaux de référence

Les tableaux ci-dessous servent surtout d’exemple et de gabarit pour copier dans une nouvelle note de voiture. Le bloc calcul juste après est celui qu’on appelle depuis les autres notes.

import pandas as pd
from dateutil.relativedelta import relativedelta
import re
from datetime import datetime

DURATION_THRESHOLD_REGEX = re.compile(r'^((?P<years>\d+)y)?((?P<months>\d+)m)?$')

def parse_duration_threshold(duration_threshold_str):
    """Convert a duration threshold like '1y' or '6m' into a relativedelta."""
    match = DURATION_THRESHOLD_REGEX.match(duration_threshold_str)
    if not match:
        return None
    return relativedelta(**{
        unit: int(quantity)
        for unit, quantity in match.groupdict().items()
        if quantity
    })

def sort_key_by_status(result_row):
    """Sort 'A FAIRE' before 'ok' (alphabetical order on the status column)."""
    return result_row[1]

log_df = pd.DataFrame(releves[1:], columns=releves[0])
log_df["date"] = pd.to_datetime(log_df.stamp, unit="s")
current_km = log_df["Km"].iloc[0]

occurrences_df = (
    log_df.assign(action=log_df["actions"].str.split(", "))
          .explode("action")
          .rename(columns={"Km": "km"})
          [["km", "date", "action"]]
)
latest_per_action = occurrences_df.drop_duplicates("action").set_index("action")

now = datetime.now()
results = []
for action, km_threshold, duration_threshold, comment in seuils[1:]:
    latest = latest_per_action.loc[action]
    remaining_km = (
        km_threshold - (current_km - latest["km"])
        if km_threshold else None
    )
    duration = parse_duration_threshold(duration_threshold)
    next_due_date = latest["date"] + duration if duration else None
    km_overdue = remaining_km is not None and remaining_km < 0
    time_overdue = next_due_date is not None and next_due_date < now
    status = "A FAIRE" if (km_overdue or time_overdue) else "ok"
    results.append([
        action,
        status,
        f"{remaining_km} km",
        f"{(next_due_date - now).days} days" if next_due_date else None,
        comment,
    ])
return sorted(results, key=sort_key_by_status)

Notes pointant ici

• exemple de suivi d’entretien d’une voiture

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